Конкурс по отбору Ассистента Координатора проекта

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Название позиции:        Ассистент координатора

Место работы:                  город Ташкент, РННО «ISHONCH VA HAYOT»

Длительность:                   12 месяцев

Название проекта:         «Права человека и ВИЧ-инфекция»

Обоснование:

РННО «ISHONCH VA HAYOT» выполняет проект «Права человека и ВИЧ-инфекция», донор USAID/LRP, грантовое Соглашение LRP/RFA-2020-01/07 от 11.07.2023 года

Целевая группа проекта - люди, живущие с ВИЧ (ЛЖВ).

Цель проекта: Организация бесплатной юридической помощи для людей, живущих с ВИЧ/СПИД через консультации, правовую грамотность и создание в обществе толерантного отношения к ЛЖВ через работу с населением и специалистами, оказывающими услуги ЛЖВ в городе Ташкенте».

Задача 1. Предоставление бесплатных юридических услуг для ЛЖВ и их ближнего окружения через очное или телефонное консультирование юристом.

Задача 2. Правовое просвещение населения и предотвращение стигмы и дискриминации в отношении ЛЖВ в обществе, формирование толерантного отношения к ЛЖВ.

Задача 3. Организовать систему мониторинга проекта с целью контроля эффективности реализации проекта.

Для организации работы проекта предполагается наем Административный помощник.

Цель назначения:

• На основании проекта под руководством руководителя и координатора проекта ассистент организует работу по достижению целей и задач проекта и содействует эффективной реализации всех мероприятий проекта.

Техническое задание:

• В тесном сотрудничестве с руководителем проекта и координатором осуществляет ежедневные работы по достижению целей, задач и основных индикаторов проекта.
• Выполняет обязанности офис менеджера и ведет документооборот по проекту, отвечает на звонки и организует созвоны сотрудников.
• Ответственный за подготовку и систематизацию документов по проекту.
• Содействует координатору в связях с ключевыми партнерами для организации семинаров для населения и специалистов и составлении Графиков семинаров на месяц.
• Участвует в разработке семинаров для населения и специалистов, оказывающих услуги ЛЖВ.
• Участвует в семинарах/Круглых столах/тренингах для населения вместе с юристами проекта.
• Совместно с юристом Составляет Отчеты по семинарам.
• Участвует в разработке ИОМ по проекту.
• Собирает Отчеты сотрудников и ведет файловый документооборот.
• Ведет записи текущих нужд для закупки и помогает создавать спецификацию товаров и услуг по проекту.
• Составляет Ежемесячный Рабочий план по выполнению работ проекта и Отчет за прошедший месяц.
• Организует и отвечает за безопасность и хранение информации, относящейся к конфиденциальной и за информацию, собранную в рамках проекта.
• Соблюдает конфиденциальность информации о клиентах и проекте.
• Организует мониторинг и участвует в оценке проекта.

Квалификационные требования:

• Опыт работы в ННО не менее 1 года.
• Опыт работы офис менеджера или ассистента проектов.
• Опыт по работе с ЛЖВ. Знания по методологии организации услуг для больных ВИЧ-инфекцией и уязвимых групп, понимание о проблемах ВИЧ и Прав человека.
• Знания по Правам человека, знания по вопросам стигмы и дискриминации, приветствуются.
• Опыт в организации и проведении Круглых столов, семинаров, тренингов и др.
• Отличные навыки ведения документации и опыт написание Отчетов.
• Толерантное отношение, возможность работать с различными целевыми группами: ЛЖВ, ПИН, СР, МСМ, родители ВИЧ+ дети, ВИЧ+ женщины.
• Хорошие организационные, письменные, вербальные навыки и навыки межличностного общения, лидерские навыки.
• Возможность работать по гибкому графику.
• Знание русского и узбекского языков языка обязательно.
• Хорошие навыки и возможность работать с компьютерной и др. орг. техникой. Владение программами Word, Exсel, Power Point, интернет и др.

Специфика должности:

Ассистент Координатор проекта работает 20 часов в неделю (50% от ставки) и подотчетен руководителю и координатору проекта.

Данная Позиция/должность локализирована на базе РННО «ISHONCH VA HAYOT».

Заинтересованным кандидатам просим направлять коммерческие предложения (мотивационное письмо + резюме) с указанием бюджета на электронный адрес:

[email protected] в срок до 17:00 (время Ташкента), 21 июля 2023 года.

При равных условиях, приоритет отдается людям с инвалидностью и людям, живущим с ВИЧ.